雲南會議資料（雲南會議旅遊）
舉行會議必須要印刷一些宣傳品及會議資料，用(yòng)來告知會議的訊息以及會議期間提供與會者開會所需的相關資料之用(yòng)，甚至也可(kě)以在會後留存建檔參考使用(yòng)。
會議資料
一、印刷項目
1．會前：
(1)大會專用(yòng)信封、信紙。
(2)宣傳品--海報、會議通知、報名(míng)表。
2.會期間：
(1)大會節目手冊。
(2)其他(tā)：名(míng)牌、與會證書、感謝(xiè)狀、晚宴邀請卡、餐券。
(3)論文(wén)摘要集／與會者名(míng)冊。
依照會議規模及大會預算，以上有(yǒu)些項目可(kě)調整增減，例如：如果沒有(yǒu)很(hěn)多(duō)經費可(kě)以不用(yòng)印制信封信紙；但如果籌備時間很(hěn)長(cháng)而經費足夠的話，也有(yǒu)主辦(bàn)單位印制第二次甚至第三次會議通知，用(yòng)以提醒參加人員并加強宣傳。
二、會前使用(yòng)的印刷品
會前的準備工(gōng)作(zuò)需要用(yòng)到很(hěn)多(duō)的印刷品，一來可(kě)以統一大會形象，二來可(kě)以同時開展做宣傳。
1.信封、信紙
先請一家合作(zuò)良好的印刷設計公(gōng)司設計符合大會主題的CIS(含大會logo、字體(tǐ)、色系等)，依照這個大會識别系統(CIS)去延伸設計其他(tā)相關印刷品，如此不但所有(yǒu)大會的印刷品有(yǒu)一緻的整體(tǐ)感，甚至大會會場布置物(wù)，如指示海報、眉目闆等也可(kě)使用(yòng)這個CIS，加強與會人員印象。接着，就可(kě)以設計大會信封／信紙，當然現在大多(duō)使用(yòng)電(diàn)腦發信或e-mail聯絡相關事宜，但是有(yǒu)些正式函件或報告仍然使用(yòng)大會信紙，而且寄發會議通知也必須使用(yòng)信封。最好設計兩種尺寸的信封，可(kě)分(fēn)别用(yòng)來寄信件及會議通知之用(yòng)。
2.宣傳品
需要印刷的宣傳品包括：
a．海報。
b.會議通知(宣傳小(xiǎo)冊)。
三、印刷設計與制作(zuò)
1.封面(海報、會議通知)
a.會議名(míng)稱、1ogo。
b．日期和地點。
c．主辦(bàn)單位--由誰主辦(bàn)。
d．摘要--簡單介紹内容或主題。
e．大會标語。
2.内容(會議通知)
詳述會議内容，特别強調重要的演講人及講題，并對講員和講題詳細介紹，以鼓勵大家參加，主題要醒目，要讓讀者信服這個會議是有(yǒu)價值的，引起回響，大緻内容如下：
a．時間、日期和地點。
b．會議名(míng)稱。
c．主辦(bàn)單位及協辦(bàn)單位，或指導單位。
d．大會籌備委員會名(míng)單及秘書處。
e．主題。
f．會議主人邀請函。
g．誰應該參加和為(wèi)什麽。
h．暫定會議日程表。
i．演講人名(míng)字、職稱。
j．會場簡介。
k．報名(míng)費用(yòng)(包括内容)。
l．報名(míng)表。
m．住宿資料。
n．眷屬活動和相關旅遊資料。
o．特别活動。
p．教育學(xué)分(fēn)。
三、印刷設計與制作(zuò)
3.設計大會宣傳小(xiǎo)冊(會議通知)
設計一份實用(yòng)又(yòu)精(jīng)美的會議通知，除了可(kě)以吸引注意，還可(kě)以讓與會者留存，不僅用(yòng)來宣傳，還可(kě)在将來讓人們律津樂道。
内容
a.将重要訊息放在封面。
b．宣傳(廣告)時要有(yǒu)一緻性，以這個主題為(wèi)主。
c．封面利用(yòng)單一圖樣。
d．摘要--簡單介紹内容或主題。
e．在照片下要說明。
f．避免陳詞濫調。
g．加強重點。
h．以照片來代替圖案。
i．不要耍花(huā)招。
j．使大會宣傳小(xiǎo)冊看起來有(yǒu)價值感。
k．在質(zhì)量上要好。
l．誠實以告。
m．用(yòng)信封郵寄大會宣傳小(xiǎo)冊。
n．提供報名(míng)方法。
o．确定參加者對象及目标。
p.利用(yòng)封面引起興趣并着手行動。
q.讓有(yǒu)意願與會的人參與。
r.人性化，引發興趣。
s.利用(yòng)别人推薦來增加可(kě)信度。
三、印刷設計與制作(zuò)
3.設計大會宣傳小(xiǎo)冊(會議通知)
列出優點
a.将活動名(míng)稱寫正确，如果可(kě)能(néng)，讓主題可(kě)以-看就獲益。
b.利用(yòng)副标題加強效果，這個建議很(hěn)重要，特别是當你每年年會或活動名(míng)稱都相同時。
c.例舉參加會議的優點。
d.建議參加會議的人簡述工(gōng)作(zuò)範圍和個人經驗，讓别人知道哪些人參加會議獲益最大。
e.在大會宣傳小(xiǎo)冊中(zhōng)，25％~30％描述大會内容，如果會議在最近舉行，不要害怕重複使用(yòng)字句。
f.包括演講者資料，盡可(kě)能(néng)讓閱讀的人了解演講者。
g.利用(yòng)過去與會者的推薦，讓人感覺可(kě)從會議中(zhōng)獲益。
h.利用(yòng)現在式第二人稱，用(yòng)肯定句，不要寫不确定的字眼。
會議資料托運：
a.會議主辦(bàn)方需要提前2天運到前昆明
b.可(kě)以由我們時代亞盟收貨，并由我們轉運到酒店(diàn)，所發生的運費由會務(wù)組承擔
c.會務(wù)組發貨後，需将發貨單傳真給我們，确認收貨人的電(diàn)話和身份證
d.特殊情況請詳盡告之
e.會務(wù)組到酒店(diàn)後，查收托運資料
